Die wichtigsten Neuerungen in dieser Version:
- Vereinfachung der Kurse und stärkere Integration in das "normale" Reitbuch, u.a. durch folgende Änderungen:
- Nutzung des Selbstregistrierungsformulars auch für die Kurse (wahlweise Vollanmeldung oder vereinfachter Kurs-Benutzer).
- Benutzer muss sich nur einmal registrieren und kann Zugangsdaten auch für spätere Kursanmeldungen nutzen.
- Kurs-Benutzer und Kurs-Privatpferde können über die entsprechenden Verwaltungsdialoge mit verwaltet und in aktive Benutzer umgewandelt werden.
- Bestätigungsschritt in Kursverwaltung entfällt, da die Validierung Bestandteil der Selbstregistrierung und Voraussetzung für die Kursanmeldung ist.
- Teilnahmevoraussetzung und Gebühren können an Benutzer-, Mitglieds-, Tierklassen oder Unterrichtsklassen gekoppelt werden.
- Neben den klassischen Zahlungsformen können Kurse optional auch direkt mit Wert- und Stundenguthaben bezahlt werden.
- Optional kostenlose Kurse z. B. für Helferlisten.
- In Kombination dieser Optionen können Sie Kurse mit automatischer Direktbuchung der Teilnehmer anlegen, die sich selbst reguliert und nach dem Anlegen keine weitere Verwaltung durch Sie erfordern (ähnlich "normaler" Termine).
> Kurse
- SEPA Lastschrifteinzug: Sie können nun alle für das SEPA Lastschrifteinzugsverfahren erforderlichen Daten erfassen und in einem Abrechnungsdialog aus den offenen Posten der Nutzer eine SEPA-Datei generieren, die Sie in Ihrem Online-Banking-Programm weiter verarbeiten. Im Detail umfasst dies u.a. folgende Änderungen:
- Speichern aller Bankverbindungsdaten der Benutzer in der Datenbank.
- Konfigurationsparameter für Ihre Bankverbindung, Gläubiger-ID etc.
- Eingabe und Validierung von IBAN und BIC in der Benutzerverwaltung sowie in der Selbstregistrierung.
- Neuer Dialog Verwaltung – Abrechnung listet alle offenen Posten mit Zahlart Lastschrift übersichtlich auf und erlaubt die Auswahl einzelner oder aller Posten für den Einzug.
- Generierung einer konformen SEPA-Datei.
- Anpassung der Prozesse von Monatskarte, Stundenkarte und Kurse, so dass bereits im Einzug befindliche Posten nicht versehentlich anderweitig bezahlt werden können.
- Dialog zum Bestätigen des Zahlungseingangs.
- Gebührenmodell "auf Rechnung":
erst reiten, dann zahlen, Einzug z. B. monatlich aller offenen Posten.
da es immer wieder Betriebe gibt, die so verfahren, gibt es jetzt auch
dieses neue Gebührenmodell. Die Reiter können bis zu einem Limit
beliebig buchen, das Gebührenkonto wird erst zum Termin belastet und
wandert ins Minus, der Betrieb kann dann jederzeit (üblicherweise einmal
im Monat) den bis dahin aufgelaufenen Gesamtbetrag einziehen und so das
Konto wieder auf Null bringen.
> Rechnung in der Bedienungsanleitung
> Rechnung in der Verwaltung - Kassenbuch
für die Barzahlung: alle Barzahlungen werden aufgelistet und
aufsummiert und können um beliebige, individuelle Einnahmen und Ausgaben
ergänzt werden - so lässt sich ein einfaches Kassenbuch führen.
> Kassenbuch - Vereinfachung des Verwaltungsdialogs für die Konfiguration von Karten: je nach Auswahl des Kartentyps (z. B. Monatskarte) sind nur noch zutreffende Felder bearbeitbar, so dass die Bearbeitung vereinfacht wird
- nachträgliches Umbuchen eines belegten Termins: Sie können nun bei einem Termin, der bereits Teilnehmer hat, noch die Klasse oder den Preisfaktor ändern - wenn sich dabei der Preis ändert, wird dabei das Guthaben der Teilnehmer automatisch korrigiert, sofern dies mit der gleichen Karte möglich ist (z. B. bei Wertkarte Änderung von Einzelstunde auf Doppelstunde).
- Das Laden der Wochenpläne
wurde grundlegend geändert. Statt einer Prüfung, ob die Woche leer ist,
wird das Laden über eine Datenbank-Tabelle gesteuert. Insofern sind nun
auch leere Wochen möglich und Einzeltermine stören das Laden nicht.
Durch einen integrierten Jahreskalender kann nun 12 Monate im voraus
taggenau gesteuert werden, ob an diesem Tag die Standard-Terminserien
geladen werden sollen oder Alternativ-Terminserien oder gar keine Serien
(z. B. für Ferien). Tage können mit einem Titel versehen werden, so
dass z. B. Feiertage oder Turniere gekennzeichnet werden können. Der
Admin sieht im Terminkalender eine Woche weiter als der Wochenplan, so
dass er vorab Termine ändern oder stornieren kann.
> Jahreskalender
Darüber hinaus natürlich wie immer diverse kleinere Änderungen und Korrekturen.