Sie können im Reitbuch Arbeitseinsätze anlegen, damit sich die Mitglieder bequem online anmelden können und zugleich das Arbeitsstundenkonto entsprechend reduziert wird.
Um einen Arbeitseinsatz abzurechnen, legen Sie einen entsprechenden Termin (oder auch eine Terminserie) mit der Terminklasse = Arbeitseinsatz an und weisen die Mitglieder mit einem Mailing darauf hin.
Wenn Sie nichts weiter einstellen, bucht das System pro Termin 1 Einheit von der Arbeitsstundenkarte ab, unabhängig von der Termindauer. Wenn der Termin zwei Stunden dauert und dem Mitglied dafür auch zwei Stunden angerechnet werden sollen, stellen Sie bitte unter EXTRA als Preisfaktor 2.0 ein.
Wenn Sie es feiner steuern wollen, dann können Sie beispielsweise bei einem 3-stündigen Termin auch einen Rastertermin mit der Einstellung "60 min | 3 pro TN | 20 parallel" anlegen (Mehr zu Rasterterminen im Abschnitt Termine > Extra). Dann kann der Reiter beim Anmelden ankreuzen, ob er die 1. und/oder die 2. und/oder die 3. Stunde anwesend sein wird. Den Preisfaktor belassen Sie in diesem Fall bei 1,0: Ihm wird dann pro Stunde eine Einheit abgezogen. Oder sie können es mit "30 min | 6 pro TN | 20 parallel" und dem Preisfaktor 0,5 auch auf die halbe Stunde genau machen, wenn Sie wollen.
Wie bei einem normalen Termin kann der Reiter sich über den Wochenplan selbst einbuchen. Bei korrekter Konfiguration ist eine Teilnahme nur mit der Arbeitskarte möglich. Das Mitglied kann mit der Arbeitskarte (im Gegensatz zu anderen Guthabenkarten) aber auch an Terminen teilnehmen, wenn keine oder nicht genug Stunden mehr offen sind, d.h. er kann freiwillig mehr Arbeitsstunden leisten.
Das System kann natürlich nicht live dabei sein, also sollte jemand vor Ort den Hut auf haben und schauen, ob alle angemeldeten Personen da waren. Leute, die nicht da waren, müssten im Nachhinein aus dem Termin storniert werden.
Die Teilnahme an Arbeitseinsätzen wird unter Verein > Mitglieder beim Mitglied im Reiter ARBEIT
aufgeführt. Bei Bedarf (z. B. Arbeitsdienste ohne Termin) können Sie
dort auch Korrekturen vornehmen und weitere Stunden abziehen oder wieder
hinzufügen.
Bei einem Turnier könnten Sie statt einem großen Helfertermin auch viele kleine machen, also z. B. einen Termin für die Frühschicht Kasse, einen für die Spätschicht, einen für den Parkplatzdienst ... So haben Sie dann durch die Anmeldung der Leute gleich Ihre Helferlisten und wissen, wo Sie noch Helfer brauchen. Die Aushänge können Sie dadurch sparen.
