Grundlegende Informationen zum Einsatz des SEPA-Lastschriftverfahrens finden Sie unter Anleitungen > Abrechnung > SEPA-Lastschrift.
Offene Posten
Alle offenen Zahlungen mit der Zahlart "Lastschrift" erscheinen zusätzlich im Dialog "SEPA-Einzug" auf der Seite "Offene Posten".
Um alle offenen Gebühren einzuziehen, setzen Sie das Häkchen bei "Alle" und klicken auf den Button SEPA-DATEI. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, in der bei Bedarf die Vorlaufzeit bis zum Einzug geändert werden kann. Die Datei können Sie anschließend herunterladen und in Ihr Bank-Programm importieren.
Bei Monatsverträgen mit Zahlart "Lastschrift" kann je nach Konfiguration die Erzeugung der SEPA-Datei auch automatisch mit dem Rechnungslauf erfolgen, sodass die Datei direkt heruntergeladen werden kann.
Zahlungseingang
Sobald die SEPA-Datei generiert wurde, wandern die offenen Posten auf die Seite "Zahlungseingang". Einige Tage nach dem Einzug sollten Sie Ihr Konto überprüfen, ob alle Zahlungen erfolgreich eingezogen wurden oder ob es Rücklastschriften gab.
Wenn eine Zahlung nicht eingezogen werden konnte, klicken Sie in der Zeile auf das rote X 
.
Der Einzug (nicht die Rechnung!) wird storniert
und die Position wandert zurück auf die Seite "Offene Posten".
Alle
restlichen Positionen, die erfolgreich eingezogen wurden, markieren Sie
mit einem Häkchen bei
"Alle" und klicken auf
BEZAHLT. Die Rechnungen,
die mit diesen Posten zusammenhängen, werden damit ebenfalls als bezahlt
gebucht.
Frühere Einzüge
Auf der Seite "Frühere Einzüge" werden alle erfolgreichen, als BEZAHLT markierten Einzüge archiviert und können bei Bedarf erneut eingesehen werden.
