In manchen Fällen werden Sie vielleicht das Guthaben korrigieren wollen, weil Sie, z.B. nach einem Unfall oder aufgrund einer Verletzung des Pferdes, dem Reiter nachträglich eine Stunde erstatten möchten.
Um das Guthaben zu korrigieren:
- Gehen Sie in den Vertrag und dort auf die Seite GUTHABEN,
- Klicken Sie bei dem betreffenden Vertragsguthaben auf den Button BEARBEITEN. Im Anschluss öffnet sich ein Dialog.
- Wechseln Sie im Menü auf den betreffenden Abrechnungszeitraum. In der Tabelle bekommen Sie nun die genaue Verwendung der Guthaben aufgelistet, so dass Sie diese ggf. nochmals kontrollieren können.
- Wählen Sie nun links unten im Aktionsmenü "Guthabenkorrektur" aus - das Formular erscheint.
- Bei Wochenzählung wählen Sie in der zweiten Auswahlliste die betreffende Woche aus.
- Das Feld "Guth." (früher "Neu:") zeigt nun den aktuellen Kontostand an - Sie können hier einen neuen Kontostand eingeben.
- Das Feld "Bis:" zeigt das aktuell gültige Nachholdatum an - Sie können hier bei Bedarf ein neues Verfallsdatum angeben (z.B. wenn sich der Benutzer verletzt hat und die Stunde später nachholen darf)
- Es wird empfohlen, in das Feld "Grund" ein, zwei Stichworte anzugeben, damit der Benutzer und Sie auch nach einem Jahr noch nachverfolgen können, warum dies gemacht wurde. Der Text erscheint im Buchungsjournal.
- Klicken Sie abschließend auf "Speichern".