Daten

Folgendes können Sie unter DATEN einstellen:

[KEY] und [Titel]

Ein Kürzel und ein sprechender Titel für die Karte, z. B.

• WERT für "Wertkarte"
  
• SCHNUPRT3 für Stundenkarte "Schnuppern 3x Reiten"
• ALONGE1 für Vertragsguthaben "Abo Longe 1x/Woche"
• ANLNUTZ für Basisgebühr "Anlagennutzung"

Der Key sollte kurz und verständlich sein. Wählen Sie ihn sorgfältig und mit einer eindeutigen Bezeichnung aus - er dient intern als Schlüssel und kann nachträglich nicht mehr geändert werden! Alle Keys sollten einer gewissen Logik folgen und mithilfe von Abkürzungen und Ziffern einheitlich formuliert sein.

Der Titel kann frei gewählt und auch verändert werden, sollte aber natürlich auch passend sein. Er wird z. B. beim Guthabenkauf in den Auswahllisten und auf den Rechnungen der Benutzer angezeigt.

[Preis]

• Stundenkarte / Zeitkarte "Preis / Stunden": Preis für die Stundenkarte und die Anzahl der Stunden (bzw. Unterrichtseinheiten), die die Karte beinhalten soll
• Vertragsguthaben "Preis pro Zeit": Preis der Monats- oder Stammplatzkarte und Abbuchungsrhythmus (z. B. Monat, Quartal, Jahr, ...)
• Basisgebühr "Preis pro Zeit": Preis der Basisgebühr und Gültigkeitszeitraum/Abbuchungsrhythmus(z. B. Monat, Quartal, Jahr, ...)
  
  

[Gültigkeit], [Gültig von/bis]

• Zeitkarte: Sie können beschränken, wann das Guthaben der gekauften Karte eingelöst werden kann: entweder x Wochen ab dem Kauf oder via Eingabe eines Datums von/bis (z. B. Ferienanfang und Ferienende).
  

[Limit Standard / Bestellt]

• Wertkarte / Stundenkarte / Zeitkarte:
  
  • Limit Standard ist die Grenze, bis zu der die Karte jederzeit überzogen werden kann. Bei Nutzung als Prepaid-Karte ist die empfohlene Einstellung 0.
  • Limit Bestellt ist die Grenze, bis zu der die Karte unmittelbar NACH Bestellung von Guthaben überzogen werden kann. Da der Reiter dann bereits einen verbindlichen Kaufvertrag mit Ihnen geschlossen hat, können Sie ihm hier die Überziehung in Höhe von ein bis zwei Stunden gewähren, damit er schon weitere Termine buchen kann, insbesondere wenn die Zahlungsabwicklung länger dauern kann. Standardmäßig ist die Einstellung 0.

[Stunden pro Zeit]

• Monatsvertrag: Anzahl der Stunden (Unterrichtseinheiten) pro Monat oder pro Woche
• Stammplatzkarte: Anzahl der Stunden (Unterrichtseinheiten) pro Woche

[Nachholen]

• Vertragsguthaben: Hier können Sie einstellen, wie viele Wochen oder Monate (abhängig von der Zählweise) der Benutzer stornierte Stunden nachholen darf (s. a. Hinweise zum Nachholen)
  

[KW]

• Vertragsguthaben: Hier können Sie einstellen, in welchen Kalenderwochen (alle / ungerade / gerade) der Benutzer Guthaben erhält.
  

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