Unter Statistik können Sie sich viele Auswertungen aus dem Reitbuch als Tabellen anzeigen lassen und diese exportieren. Folgende Themen stehen zur Auswahl:
Benutzer
Tabellen mit den Schwerpunkten:
- Adressen: Adresslisten, die man z. B. für Serienbriefe exportieren kann
- Benutzerstatus: Benutzerliste, z. B. für den Abgleich von Alter und Benutzerklasse (Jugendliche, Erwachsene) oder zur Ermittlung von "Karteileichen", die sich lange nicht eingeloggt haben und man deaktivieren könnte
- Freischaltung: zur Ermittlung, welche Benutzer für Rollen, Tierklassen und Terminklassen freigeschaltet sind
- Geburtstag: zur Ermittlung, welche Personen wann Geburtstag haben - die Spalte Jahrestag enthält den Geburtstag ohne Jahr
Der Export (CSV-Datei) enthält sämtliche Felder aller Ansichten, damit sie gemeinsam verarbeitet werden können.
Guthaben-Inventur
Auflistung der Guthaben aller Reiter im Reitbuch, z. B. für die Bilanzierung am Ende des Geschäftsjahres. Über die Angabe des Datums "Kauf neuer als" kann man sehr alte Guthaben von Personen, die die Leistung wahrscheinlich nicht mehr abrufen werden, ausklammern.
Mitarbeiter-Einsatz
Welche Trainer/Mitarbeiter haben wie viele Stunden gehalten oder Aufgaben erledigt? Sie können diese Daten als Grundlage für etwaige Lohnabrechnungen verwenden.
Mitgliederentwicklung
Die Spalte "Bestand" zeigt die Anzahl an Mitglieder in diesem Monat, die sich aus den Eintritts- und Austrittsdaten berechnen. Die Spalte "Eintritte" zeigt die Anzahl Mitglieder, deren Eintrittsdatum in diesem Monat liegt. Da der Eintritt i.d.R. zum Ersten des Monats erfolgt, sind diese Personen bereits als Mitglied zum Monat hinzugezählt. Die Spalte "Austritte" zeigt die Anzahl an Mitgliedern, deren Austrittsdatum in diesem Monat liegt. Da der Austritt i.d.R. zum Ende des Monats erfolgt, sind diese Personen in diesem Monat noch als Mitglied gezählt. Wenn Sie die Zahlen nachrechnen möchten, beachten Sie daher bitte, dass Sie über zwei Zeilen rechnen müssen.
Beispiel (siehe nachfolgendes Bild): von dem Stand des Vormonats (158) werden die Austritte des VOR-Monats (16) abgezogen und die Eintritte des aktuellen Monats (9) hinzuaddiert, so dass der neue Stand 151 beträgt.
Hinweis: Der angegebene "Bestand" ist nur eine näherungsweise Hochrechnung aus den Zu- und Abgängen und kann vom tatsächlichen Wert abweichen. Dies trifft insbesondere zu, wenn
- keine oder unvollständige Daten von der Zeit vor Einführung des Reitbuchs importiert wurden,
- die Angaben zu Eintrittsdatum und Austrittsdatum nicht konsequent gepflegt werden,
- Benutzer mehrfach aus-/eingetreten sind.