Für die Abrechnung von Ressourcenmieten (z. B. für Boxen oder andere Unterkünfte) sowie die Belegungsplanung werden zunächst die Räumlichkeiten anhand Ihrer örtlichen Gegebenheiten angelegt.
Dialog: Konfiguration > Sonstiges > Ressourcengruppen
Zuerst definieren Sie Ihre verschiedenen Gebäude oder Ställe als Ressourcengruppen (z. B. Stall A, Stall B, Stall C, ...). Daraus ergibt sich u. a. die Anzeige der Boxen nach Ressourcengruppen unter Pension > Belegung.
Mit dem grünen Plus
können Sie jeweils eine Ressourcengruppe anlegen. Jede Ressourcengruppe
hat einen Titel und eine interne ID.
Dialog: Konfiguration > Sonstiges > Ressourcentypen
Wenn Ihre Boxen unterschiedlich im Preis sind und/oder Sie die Boxen aus anderen Gründen vom Typ her unterscheiden wollen, können Sie mit Hilfe der Ressourcentypen verschiedene Kategorien Ihrer Tierunterkünfte definieren.
Beispiele:
Beim Anlegen eines Ressourcentypes beachten Sie bitte folgende Felder:
[Key]
Wählen Sie eine Abkürzung für den Ressourcentyp, wir empfehlen 2-3 Großbuchstaben
[Titel]
Ausgeschriebener Titel des Ressourcentyps
[Std.-Anzahl Tiere]
Anzahl der Bewohner, die in diesem Ressourcentyp standardmäßig
untergebracht sind. "1" bei Einzelboxen, bei Gruppenunterkünften
(Offenstall, Gruppenraum für Hunde o. ä.) entsprechend mehr
[Std. Res.Gruppe]
Tragen Sie hier die ID der Ressourcengruppe ein, in der sich dieser Ressourcentyp standardmäßig befindet.
Dialog: Konfiguration > Ressourcen
Nun ist alles vorbereitet, um die einzelnen Ressourcen (Boxen, Unterkünfte) anzulegen. Wenn es sich um eine überschaubare Anzahl handelt, können Sie die Ressourcen per Hand wie nachfolgend beschrieben anlegen. Sollten es sehr viele sein, können Sie sich auch an den Support wenden zwecks Import aus einer Excel-Liste.
Beim Anlegen der Ressourcen beachten Sie bitte folgende Felder:
[Ress.-Nr.]
Die Boxen sollten mit einer kurzen Buchstaben/Zahlen-Kombination
durchnummeriert werden und Sie sollten auf Anhieb wissen, welche Box
damit gemeint ist. Wenn Sie schon "Hausnummern" an den Boxen haben, wäre
das natürlich ideal, ansonsten pro Stall durchzählen, z. B.:
[Ress.-Typ]
Wählen Sie den Ressourcentyp dieser Ressource aus (z. B. Fensterbox / Innenbox / Paddockbox).
[Anzahl Tiere/Verträge]
Anzahl der Bewohner, die in dieser Ressource untergebracht werden
können. Wenn Sie die Option "(Typ-Standard)" ausgewählt lassen, wird automatisch die
Anzahl hinterlegt, die Sie oben bei der Konfiguration der
Ressourcentypen bei "Std.-Anzahl Tiere" eingestellt haben.
[Ress.-Gruppe]
Wählen
Sie hier die Ressourcengruppe aus, in der sich diese Ressource befindet
(z. B. Stall A, Stall B, Stall C). Wenn Sie die Option "(Typ-Standard)"
ausgewählt lassen, wird automatisch die Ressourcengruppe
hinterlegt, die Sie oben bei der Konfiguration der
Ressourcentypen bei
"Std. Res.Gruppe" eingestellt haben.