Aufenthalt / Neuer Aufenthalt (Vertrag)
Hier legen Sie mit den Reisedaten einen neuen "Betreuungsvertrag" an: In diesen Vertrag können verschiedene Leistungen wie Boxenmiete und Zusatzservices "eingehängt" werden.
- Geben Sie die Daten der Anreise und Abreise ein und klicken Sie auf ANLEGEN.
- ODER: Wenn Sie die Daten des Aufenthalts vorher bereits erfasst haben, wählen Sie diese aus der Dropdown-Liste aus.
Leistungen
In der Regel wählen Sie als Tagesmiete einen Preis für den gesamten Zeitraum aus. Es
sind aber auch verschiedene Preise denkbar, z. B. wenn das Tier während
des Aufenthalts in eine größere/kleinere Box umzieht und Sie verschiedene Tarife je nach Boxengröße konfiguriert haben.
Neben der Boxenmiete können Sie hier außerdem auch Zusatzservices berechnen, wie Medikamentengabe, Zusatzfutter, Fellpflege und andere Aufpreise.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Kartentyp" eine neue Leistung aus, z. B. "Tagespreis groß" (Screenshot links).
- Kontrollieren Sie die Felder "Menge" und "Brutto-Preis", Anpassungen sind hier möglich.
- Klicken Sie auf ANLEGEN.
- Bei Bedarf setzen Sie anschließend den blauen Auswahlkreis vor "NEU" und legen eine weitere Leistung an, z. B. einen Preis für eine andere Boxenkategorie (bei Boxenwechsel) oder Zusatzservices während des Aufenthalts.
- Wenn Sie eine Leistung vorher bereits angelegt haben und weiter
bearbeiten möchten, klicken Sie diese im Auswahlmenü an (Screenshot
rechts), nehmen die Anpassungen vor und klicken auf SPEICHERN.
Belegung
Als Nächstes bestimmen Sie, welche Box(en) das Tier während des Aufenthalts belegt. In der Regel wohnt das Tier zum ausgewählten Tagespreis in einer Box.
Es sind aber verschiedene individuelle Konstellationen denkbar:
- Wenn das Tier während des Aufenthalts umzieht, können Sie zum vorher ausgewählten Preis verschiedene Boxen der gleichen Preiskategorie belegen, z. B. Standardbox 01 in der ersten Woche und Standardbox 02 in der zweiten Woche.
- Oder das Tier zieht in eine Box einer anderen Preiskategorie um, z. B. je nach Belegungssituation in eine größere oder kleinere Box. Legen Sie dazu zunächst unter "Leistungen" verschiedene Tagesmieten an und weisen Sie dann der Tagesmiete die entsprechende Box und den Belegungszeitraum zu.
Im Allgemeinen ist das Vorgehen so:
- Wählen Sie den Mietpreis in blauer Schrift unter den Leistungen aus (siehe oben: "Leistungen", rechter Screenshot).
- Unter "Belegung" wählen Sie aus den Dropdown-Listen einen Ressourcentyp und eine konkrete Ressource anhand des Kürzels (z. B. 2er Box / 01) aus. Im rechten Fenster sehen Sie eine Vorschau der Boxenbelegung im Aufenthaltszeitraum.
- Als Zeitraum (von ... bis ...) ist der gesamte Aufenthalt voreingestellt. Sollte das Tier während des Aufenthalts die Box wechseln, stellen Sie nur den Zeitraum ein, zu dem das Tier in der zuvor ausgewählten Box verbringt.
- Klicken Sie auf ANLEGEN.
- Wenn Sie eine weitere Belegung für eine Box der gleichen Preiskategorie einrichten wollen, klicken Sie im Auswahlmenü auf "NEU" und wiederholen Sie den Vorgang entsprechend.
- Wenn Sie eine weitere Belegung für eine Box einer anderen Preiskategorie einrichten wollen, wählen Sie unter "Leistungen" den Tagespreis für die andere Boxenkategorie aus und wiederholen den Vorgang entsprechend.
- Wenn Sie eine bereits angelegte Belegung bearbeiten möchten, klicken Sie diese im Auswahlmenü an.
Unten sehen Sie einen ausgefüllten Buchungsdialog "AUFENTHALT & PENSION".
