Terminklasse für Arbeitsstunden

Zunächst wird unter Konfiguration > Klassen eine eigene Terminklasse "Arbeitseinsatz" angelegt. Die Stornofrist sollte 0 betragen, da ein "kostenpflichtiges" Storno hier keinen Sinn macht.

Mit Hilfe des Admin-Tools "Alle Benutzer für Terminklasse freischalten" können Sie nun alle Mitglieder, die Arbeitsstunden ableisten dürfen, für die Terminklasse "Arbeitseinsatz" freischalten.

Arbeitskarten konfigurieren

Dann legen Sie unter Konfiguration > Karten > Vereinsgebühren Ihre Arbeitskarten an:

• Je nach Ihrer Gebührenordnung könnte z. B. eine Karte für die Arbeitsstunden von Erwachsenen sowie eine für Jugendliche angelegt werden.
• Der Typ muss jeweils "V:ArbSt" sein.
• Der Preis entspricht den Gebühren für die gesamte Menge an Pflicht-Stunden pro Jahr, also z. B.:
  120 € Gesamtgebühr pro Jahr = 10 Arbeitsstunden à 12,00 €
  Bei der Rechnungsstellung wird auf Basis dieser Angabe von Preis und Stunden die Gebühr für die nicht abgeleisteten Stunden des Mitglieds anteilig berechnet.
  

Wenn Sie auf ANLEGEN klicken, werden Ihnen zwei weitere Reiter EXTRA und KLASSEN eingeblendet:

• Bei der Fälligkeit bestimmen Sie, wann die nicht abgeleisteten Stunden des Vorjahres in Rechnung gestellt werden sollen (z. B. 15.12. des Vorjahres, 1.1., 15.1. oder auch später). Wenn es nicht der 1. des Monats ist, muss ggf. der Rechnungslauf angepasst werden (Rücksprache mit Support).
• I. d. R. stellen Sie als Rechnungs-Typ den "RE-Lauf Verein" ein.
• Wählen Sie je nach Karte die passende Benutzerklasse (z. B. ERWACHSEN, JUGEND).
• Als Terminklasse wird die Klasse "Arbeitseinsatz" gewählt.