Der Belegungsplan gibt Auskunft darüber, wann welche Ressource (z. B. Box) belegt oder noch verfügbar ist.
Die Ressourcen können dabei zu
Gruppen zusammengefasst werden, die gemeinsam angezeigt werden. So
können Sie sich beispielsweise alle Boxen eines Stalls auflisten lassen.
Die farbigen Hinterlegungen haben folgende Bedeutung:
- rot: Ressource ist belegt, dazugehörige Rechnung ist noch nicht bezahlt
- grün: Ressource ist belegt, dazugehörige Rechnung ist bezahlt
- blau: Ressource ist durch eine Reservierung belegt (siehe Abschnitt Rezeption)
- Hellgrau: = frei
- Dunkelgrau: = Freie Belegung / Sperre
Sie können den Zeitraum, der angezeigt werden soll, auch selbst bestimmen: per Datumseingabe, monatlich oder wöchentlich. Bei vielen Wechseln in der Belegung ist die Anzeige nach "Woche" z. B. übersichtlicher:
Die Belegung einer Ressource wird tagesgenau angezeigt und kann sich auf drei Wegen ergeben (für Details siehe nächste Seite "Belegung einer Ressource":
- Belegung aus Monatsvertrag (im Dialog Abrechnung > Verträge > Pension pflegen)
- Belegung aus Tagesmiete (Schnellerstellung über grünes Plus möglich, weitere Bearbeitung im Dialog Pension > Rezeption)
- Freie Belegung ohne Abrechnung (Erstellung über grünes Plus )