Belegung aus Monatsvertrag

(über Dialog Abrechnung > Verträge > Pension pflegen)

Wenn z. B. eine Box dauerhaft vermietet wird, wird dazu ein Vertrag mit einer Ressourcenmiete angelegt. Beim Anlegen oder auch nachträglich über BEARBEITEN lässt sich dieser Mietvertrag mit einem Pferd und einer Ressource verknüpfen (siehe: Abrechnung > Verträge > Pension > Anlegen bzw. > Bearbeiten). So entsteht eine zwangsläufige Verbindung und die Belegung endet ggf. auch automatisch mit dem Vertragsende. Über die Seite "Ressourcen" im BEARBEITEN-Dialog lassen sich die Belegungen bei Bedarf auch tagesgenau wechseln.

Belegung aus Tagesmiete

(Schnellerstellung im Dialog Pension > Belegung, weitere Bearbeitung via Pension > Rezeption)

Wenn Sie Boxen auch tageweise an Gäste vermieten, so können Sie hier im Belegungsmanager geeignete Lücken finden, den Aufenthalt mit den wichtigsten Daten anlegen und damit die Box für einen bestimmten Zeitraum für den Kunden reservieren.

Wenn Ihnen die Buchungsanfrage eines Gastes vorliegt, klicken Sie in der Zeile einer freien Box auf das Anreisedatum. Es öffnet sich ein Fenster, wo Sie die Buchungsdialoge GAST & TIER sowie AUFENTHALT & PENSION ausfüllen können (Mehr dazu im Abschnitt Pension > Rezeption). Nach der Speicherung ist der Zeitraum im Belegungsplan mit einem blauen Balken reserviert.

Wenn der Gast kommt bzw. fest buchen möchte, kann man auf den blauen Balken der Reservierung klicken, um die Daten anzupassen. Mit einem Klick auf "Abschluss über Dialog Rezeption" können Sie die Buchung vervollständigen und abschließen.

Freie Belegung (ohne Abrechnung)

Falls Boxen anderweitig belegt sind (z.B. durch Schulpferde oder wenn Stroh darin gelagert wird), können Sie auch eine freie Belegung buchen. Hier erfolgt keine Abrechnung.

Um eine freie Belegung zu buchen,

• klicken Sie auf den grünen Plus-Button
  ODER klicken Sie in der Zeile der betreffenden Box direkt auf das Startdatum der Belegung
  
• Wählen Sie in der obersten Dropdown-Liste "Freie Belegung" aus.
• Wählen Sie die Art der Belegung: "Pferd kostenfrei" oder "Sonstige Belegung/Sperre"
  
• Wählen Sie nun entweder ein Pferd aus oder tragen Sie eine Beschreibung (z. B. "Heu & Stroh") als Titel für die Anzeige ein.
• Wählen Sie ggf. noch den Ressourcentyp und Ressource aus, z. B.: "Fensterbox" / "GS04 FB"
• Tragen Sie Start- und End-Datum ein (leeres End-Datum = unbegrenzt)
  
• Drücken Sie dann ANLEGEN, um die Belegung zu buchen.