Um eine neue Gebühr anzulegen, klicken Sie auf das grüne Plus .

[Neue Position]

Wählen Sie die neue Position im Dropdown-Menü aus (Fensterbox, Innenbox, Koppeldienstpauschale, ...).
Die Beschreibung der Position "Leistungen nach Aufwand" finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

[Beginn]

Bestimmen Sie den Beginn der Abrechnung. Das Datum kann sowohl in der Vergangenheit wie auch in der Zukunft liegen.

Wenn es ein Datum in der Zukunft ist, wird die Gebühr in einem Nachtlauf berechnet, sobald der Tag erreicht ist.

Wenn es ein vergangenes Datum ist, wird die Aktion sofort mit dem Speichern ausgeführt und die Gebühr erscheint gelb in der Übersicht (s. a. Anzeige). Wenn Sie nichts weiter tun, wird die gelbe Gebühr zum nächsten Rechnungslauf (i. d. R. zum Monatsersten) "eingesammelt" und erscheint auf der Rechnung - ggf. werden dann zwei Abrechnungszeiträume gemeinsam berechnet. Wenn Sie das verhindern wollen und jeden Abrechnungszeitraum separat berechnen wollen, gehen Sie nach dem Anlegen der Gebühr auf die Seite "Vertrag", setzen das Häkchen bei "inkl. Rechn." und klicken auf JETZT BERECHNEN. Damit wird die aktuelle Rechnung manuell erstellt.

[Ende]

[Zuordnung Pferd]

Um die Gebühr einem bestimmten Pferd zuzuordnen, wählen Sie das Tier im Dropdown-Menü aus. Dazu muss vorher das (Privat-)Pferd unter Pferde angelegt und dem Vertragspartner unter Benutzer zugeordnet werden (Anleitung siehe unter Benutzer > Zuordnung > Tierklasse).

[Zuordnung Ress.(ource)]

Bei Leistungen, die begrenzte Ressourcen wie z.B. Boxen betreffen (Kartentyp P:RESS), wählen Sie hier die zugehörige Ressource aus. Diese sind abgekürzt mit Buchstaben und Ziffern, z.B. "AB01" für Außenbox Nr. 1 oder "PS07" für Privatstall Nr. 7 (dies wird gemäß Ihren Gegebenheiten vor Ort konfiguriert, siehe Konfiguration > Ressourcen). Bitte beachten Sie, dass nur Ressourcen auswählbar sind, deren Ressourcentyp diesem Kartentyp zugeordnet sind.

Hinweis:
Mit diesen Einstellungen (Pferd, Ressource, Mietbeginn und -ende) wird automatisch der Belegungsplan unter Pension > Belegung gefüllt.

[Sonderkonditionen]

• Preis 1. Karte: Hier können Sie festlegen, ob die 1. Karte (Gebühr) einen anderen Preis erhalten soll.
  Beispiel: Wenn das Pferd zur Monatsmitte neu eingezogen ist, können Sie für den ersten Monat die Hälfte (50 %) berechnen oder auch "individuell" - dann wird das Feld rechts daneben freigeschaltet und Sie können dort einen abweichenden Betrag eingeben (nur eine Zahl, ohne Währungsangabe).
• Preis dauerhaft: Hier können Sie dauerhaft einen anderen Preis festlegen. Prüfen Sie vorher, ob es sich lohnt, hierfür einen eigenen Kartentyp anzulegen.
  Sie können statt "100 % (Regulär)" einen niedrigeren Prozentwert auswählen (z.B. 50 %) oder auch "individuell" - dann wird das Feld rechts daneben freigeschaltet und Sie können dort einen abweichenden Betrag eingeben (nur eine Zahl, ohne Währungsangabe).
  Bitte beachten Sie den Unterschied im Verhalten: Wenn Sie eine Prozentangabe wählen, dann wird diese stets auf den aktuellen Preis bezogen. Sollten Sie einmal den Preis der Karte zentral ändern (unter Konfiguration > Karten > Pensionsgebühren) z. B. von 80 auf 90 €, dann wird sich hier der Preis bei Angabe "50 %" ebenfalls von 40 auf 45 € anpassen. Wenn Sie dagegen hier über "individuell" den Peis "40" € eingeben, dann bleibt dieser unverändert, auch wenn sich der reguläre Preis ändert.

Position "Leistungen nach Aufwand"

Über diese Position können unterschiedliche Zusatzleistungen abgerechnet werden, z. B.:

• einmalige Leistungen wie Kautionen bei Neuzugang eines Pferdes
• unregelmäßige Leistungen wie die Miete eines Vereinshängers
  
• "Kleine" Leistungen wie Eindecken, Medikamentengabe, Führdienst bei Krankheit etc.  

Buchung durch den Benutzer

Damit der Benutzer "kleine" Einzelleistungen selbst buchen kann, muss die Sammelposition angelegt sein. Klicken Sie dazu auf das grüne Plus, wählen Sie als neue Position "Leistungen nach Aufwand" aus und klicken Sie auf SPEICHERN. Die Sammelposition erscheint dann in der Übersicht:

Mehr zum Buchen von Einzelleistungen durch den Benutzer erfahren Sie im Leitfaden Pensions-Modul > Aufgabenmanagement.

Berechnung durch die Verwaltung

Wenn Sie als Verwaltung Einzelleistungen in Rechnung stellen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Klicken Sie bei der Position "Leistungen nach Aufwand" auf BEARBEITEN und wechseln Sie in den Abrechnungszeitraum, wo die Leistung stattfand (via Dropdown-Menü bei "Allgemein").
  
• Wählen Sie die Leistung im Dropdown-Menü aus.
• Geben Sie Menge und Zeitpunkt ein.
• Speichern Sie mit der Option ANLEGEN.