Verträge

Unter Abrechnung > Verträge können Sie regelmäßig anfallende Gebühren berechnen und verwalten, wie z.B.

Abo-Reitgebühren, Monatsverträge, Basisgebühren (Kategorie GUTHABEN),
Boxenmieten, Koppeldienste, Einzelleistungen (Kategorie PENSION) oder
Mitgliedsbeiträge, Aufnahmegebühren, Arbeitsstundenkarten (Kategorie VEREIN).

Mit dem Anlegen eines Vertrages entstehen noch keine Gebühren; der Vertrag ist lediglich die "Hülle", in die dann einzelne Gebühren als Vertragspositionen (Guthaben, Pension, Verein) eingehängt werden. Das System prüft jede Nacht, ob Gebühren fällig werden und erstellt dementsprechende Rechnungen - ist keine Gebühr vorhanden, entsteht auch keine Rechnung. Wir empfehlen, pro Person einen Vertrag (und nicht mehrere) anzulegen.

Filtern

Sie können Verträge filtern nach

Benutzern
laufende (= ungekündigte) oder alle Verträge (inkl. beendete)
in den Verträgen enthaltene Vertragspositionen

Neuen Vertrag anlegen

Um einen Vertrag anzulegen, wählen Sie einen Benutzer aus sowie eine Zahlart, mit der dieser Vertrag abgerechnet wird.

Achten Sie auf das korrekte Beginn-Datum für diesen Vertrag, da dieses nachträglich nicht mehr geändert werden kann. Die einzelnen Vertragspositionen können frühestens zum Vertragsbeginn anfangen, nicht früher, durchaus aber später.

Das Ende können Sie offen lassen ("ungekündigt") oder ebenfalls bereits im Voraus festlegen.

Bestehenden Vertrag bearbeiten

Sie können die Zahlart ändern, z. B. wenn der Benutzer in Zukunft per Lastschrift statt Überweisung bezahlen möchte.

Wenn der Benutzer kündigt und nicht weiter im Betrieb reitet, können Sie den gesamten Vertrag beenden. Zum Ende-Datum eines Vertrags werden automatisch alle enthaltenen Gebühren beendet. Sollte sich nur eine einzelne Vertragsposition ändern (z. B. Wechsel eines Abos), beenden Sie in der Regel nicht den gesamten Vertrag, sondern nur die einzelne Vertragsposition (z. B. in der Kategorie GUTHABEN).