Wenn Sie keine bestehende Rechnung auswählen, können Sie eine neue Rechnung manuell anlegen:

• Wenn Sie mehrere Rechnungssteller konfiguriert haben, wählen Sie den Rechnungssteller aus.
• Wählen Sie den Rechnungsempfänger aus.
• Sie haben jetzt noch die Gelegenheit, einen abweichenden Rechnungs-Empfänger zu erfassen. Brauchen Sie beim Rechnungsempfänger mal mehr als 3 Zeilen, kann man mit <br> einen Zeilenumbruch erzeugen.

Wählen Sie die Art der Position aus:

• Guthabenkarten: z. B. Wertkarten, Stundenkarten.
  Normalerweise soll der Benutzer sein Guthaben immer selbst über sein Benutzerkonto bestellen. Sie können in Ausnahmefällen z. B. für einen Benutzer eine Wertkarte in Rechnung stellen, wenn dieser die Gebühr überwiesen hat, ohne die Bestellung vorher in seinem Benutzerkonto auszulösen. Markieren Sie die Rechnung anschließend als BEZAHLT, wird der Betrag der Wertkarte gutgeschrieben.
  Siehe auch: Rechnung für Kauf ohne Bestellung
  
• Offene Teilnahmen auf Rechnung: Diese Option kommt zum Tragen, wenn z. B. ein Hotelgast während eines Aufenthalts auf Rechnung reitet und Sie am Ende die Termine in Rechnung stellen wollen.
  Siehe auch: Rechnung auf Anforderung
  

• Freie Eingabe (nicht Reitbuch-relevant!): Sie können hier Rechnungsposition, den Betrag (brutto) und ggfs. MwSt frei definieren, z. B. für Positionen, die Sie nur selten oder außer der Reihe in Rechnung stellen möchten (Sack Karotten o. ä.). Nutzen Sie diese Option nicht für Ihre regelmäßigen Gebühren im Reit- oder Pensionsbetrieb, diese sollten über Verträge gesteuert werden.
  
• Gutschrift (statt Rechnung!): Wenn Sie z. B. einem Benutzer bei Kündigung ein Restguthaben auszahlen möchten, können Sie dies mit einer Gutschrift dokumentieren. Bitte beachten Sie, dass es sich dann nicht mehr um eine "Rechnung" handelt, sondern Text und Darstellung des PDF ändern sich in "Gutschrift". Deshalb können Rechnungs- und Gutschriftpositionen nicht gemischt werden.
  

Abschließend wählen Sie die Zahlart aus (Bar, Überweisung, Lastschrift). Bei Bedarf können Sie den den Zahlplan bearbeiten.

Klicken Sie auf "SOFORT FÄLLIG", um die Rechnung zu erstellen oder auf "SPEICHERN", um sie als Entwurf zu speichern.