Damit Sie nicht jeden Termin einzeln von Hand anlegen müssen, gibt es Terminserien für alle regelmäßigen Termine.

Immer wenn die Vorschauzeit des Stundenplans eine "neue" Woche erreicht, liest das System alle Terminserien ein und legt alle entsprechenden Termine für diese neue Woche an. Alle angelegten Termine sind dann unabhängige Einzeltermine, die bei Bedarf verändert oder storniert werden können oder auf die die Nutzer ihre Teilnahme buchen können. Die Serien sind also quasi Vorlagen oder Schablonen für die neuen Einzeltermine.

Übersicht

Unter Termine > Terminserien sehen Sie eine Liste aller vorhandenen Terminserien, die Sie nach den Kriterien Tage (= Wochentage), Klassen, aktiv/gültig, Lehrer, Pläne (= Wochenpläne) und Gruppen (= Ladegruppen) filtern können. Zudem ist eine Suche nach dem Terminserientitel möglich.

Die Spalte Status enthält Informationen zur Terminserie, z. B. das Beginn-Datum von Serien, die noch nicht begonnen haben, oder auch die Ladegruppe, die folgende Werte haben kann:

Standard

Alternativ

Standard + Alternativ.

Terminserie anlegen und bearbeiten

Wenn Sie in der Liste keine Terminserie markieren, steht Ihnen ein leeres Formular zur Verfügung, mit dem Sie eine neue Terminserie anlegen können.
Sie sehen zunächst nur den Reiter Daten: Legen Sie hier die Basis-Daten der Terminserie fest und klicken Sie auf Anlegen. Danach stehen Ihnen für weitere Einstellungen die Reiter Extra und Stammplätze zur Verfügung.

Wenn Sie eine bestehende Terminserie markieren, sehen Sie die Detailansicht dieser Terminserie und können sie bearbeiten.