Dieser Belegungsplan erlaubt eine sehr flexible Nutzung des Ortes, indem der Nutzer innerhalb bestimmter Zeitzonen seinen Termin selbst anlegt und dabei den Beginn und die Dauer aus vorgegebenen Möglichkeiten wählen kann. Die Termine verschiedener Nutzer können sich überlappen, also kann ein Nutzer z.B. von 9:15 bis 10:00 buchen, während ein anderer von 9:30 bis 10:30 bucht. Gleichzeitig können Unterrichte von einem anderen Plan, aber gleichem Ort, den Ort automatisch teilweise oder vollständig blockieren.

Da die Entwicklung dieses Plans technisch recht aufwändig war und noch weiter ist, ist er als optionales Modul gegen einen kleinen monatlichen Aufpreis erhältlich.

(Hilfe noch im Aufbau)

In diesem Plan liegt ein Raster zugrunde. Erstmal ist der Plan leer, und die Teilnehmer können sich durch Klick auf „Neuer Termin +“ in den Plan und damit z.B. die Halle einbuchen.

Sie haben nun die Auswahl der hierfür vermutlich vorher extra angelegten Terminklassen, z.B. Belegung 30, Belegung 45 oder Belegung 60. Nun wählt der Teilnehmer die Startzeit aus, wobei ihm hier die Slots der freien Startzeiten angeboten werden. Er kann noch angeben, mit welchem Pferd er teilnehmen möchte und kann sich dann, meistens kostenfrei, zu dem Termin anmelden.

Nun kann er „Zum Wochenplan“ zurückgehen. Der Termin ist nun hinterlegt mit einem grünen Haken.

Das Besondere an diesem flexiblen Plan ist, dass es pro Termin mehrere Spalten gibt – (die Anzahl lässt sich nach Ihrem Wunsch festlegen, aktuell bis zu 10 Spalten). D.h. es können sich mehrere Teilnehmer parallel in der Halle einbuchen und die Uhrzeiten können individuell variieren. Die Termine müssen nicht zur gleichen Zeit starten oder enden, z.B. kann ein Termin um 9:00 Uhr starten bis 10:30 Uhr, ein Parallel-Termin kann 8:45 Uhr starten und um 9:30 Uhr enden, etc.

Sie können nun noch andere Orte zum flexiblen Plan dazu schalten, so dass diese in diesem Plan ebenfalls sichtbar sind.

Bei diesem Berücksichtigen der anderen Orte bzw. der dort angelegten Termine gibt es 3 verschiedene Methoden:

1. Fremder Termin blockt die Halle in der Zeit komplett

2. Fremder Termin zählt mit seiner maximalen Teilnehmerzahl

3. Fremder Termin zählt als eins

Standardmäßig ist es so eingestellt, dass der fremde Termin mit seiner maximalen Teilnehmerzahl zählt, d.h. ein Einzelunterricht würde nur einen der möglichen Terminslots blockieren.

In diesem flexiblen Plan hat der Teilnehmer auch die Möglichkeit, alles Slots für sich zu belegen, so dass er die Halle dann exklusiv für einen bestimmten Zeitraum hat. Diese Termine sind persönliche Termine, d.h. das System weiß, wer die Termine angelegt hat. D.h. selbst wenn noch Plätze frei wären, kann sich niemand anderes einbuchen.

Der Besitzer des Termins kann ihn auch wieder löschen, wenn er ihn doch nicht braucht. Dazu klickt er auf den Termin und sagt dann „ich werde NICHT teilnehmen“.

Die Konfiguration dieses flexiblen Plans erfolgt unter

Konfiguration/Sonstiges ? Drop-Down-Menü Wochenpläne

Hier können Sie unter <NEU> einen neuen Plan anlegen.

Sie vergeben nun einen Titel, z.B. große Halle, und klicken auf Anlegen.

Nun können Sie die Zugriffsbeschränkung steuern, d.h. Sie können festlegen, wer den Plan wann sehen kann. Ggfs können Sie die Zugriffsbeschränkung auch auf Benutzerklassen beschränken.

Bei Autom. Beleg.plan den Ort (nein) auswählen

Wichtig sind nun die Felder mit FlexPlan:

FlexPlan: Anz. Spalten: hier können Sie die Anzahl von 1-5 auswählen (Achtung – bei 5 Spalten wird die Ansicht sehr eng)

FlexPlan: min. Uhrzeit: hier wählen Sie die Startzeit für das Raster am Tagen aus (wenn hier nichts angegeben wird, startet es um 9 Uhr)

FlexPlan: max. Uhrzeit: hier wählen Sie die Endzeit für das Rater am Tag aus (wenn hier nichts angegeben wird, endet es um 21 Uhr)

FlexPlan: andere Termine blocken wenn Ort = hier können Sie nun die fremden Termine des Ortes mit einblenden, z.B. den Reitschulunterricht in der großen Halle. Dafür wählen Sie den Ort aus. Bei (nein) werden keine anderen Termine mit eingeblendet.

FlexPlan: blockend – Typ

Hier wählen Sie die gewünschte Variante aus:

1) Blockieren komplett ? Fremder Termin blockt die Halle in der Zeit komplett

2) Blockieren mit max. TN-Zahl ? Fremder Termin zählt mit seiner maximalen Teilnehmerzahl
Grundsätzlich gehen wir davon aus, dass ggfs. noch weitere TN sich in den Termin einbuchen können, daher wird hier nicht von der aktuell eingebuchten TN-Zahl des Termins ausgegangen, sondern von der maximal möglichen TN-Zahl. D.h. eine Stunde mit max. 4 Teilnehmern belegt 4 Slots, egal, ob Teilnehmer im Termin eingebucht sind, oder nicht.

3) Blockieren 1 Spalte ? Fremder Termin zählt als eins

Termin-Zonen

Der flexible Plan arbeitet nicht, wie der Wochenplan, mit Terminserien, sondern mit Termin-Zonen

Diese legen Sie hier an: Konfiguration/Sonstiges ? Drop-Down-Menü Termin-Zonen

D.h. hier definieren Sie, in welchen Zeiträumen die Teilnehmer selbst Termine buchen können.

Aktuell muss für jeden Tag eine einzelne Terminzone angelegt werden.

Sie wählen <NEU> aus, als Titel am Besten die zuvor angelegte Terminklasse, z.B. Belegung 60

Dann wählen Sie den Wochentag, die Zeitzone von und Zeitzone bis und das gewünschte Zeitraster aus, also z.B. 15 min, so dass man in 15-Minuten-Schritten Termine buchen kann (9.15 Uhr, 9.30 Uhr, 9.45 Uhr)

Bei Wochenplan wählen Sie den flexibler Plan, z.B. der großen Halle, aus

Und Sie können den Plan Verfügbar von … bis stellen, wenn der Plan zeitgesteuert eingeblendet und ab einem bestimmten Tag nicht mehr angezeigt werden soll.

Zuletzt wählen Sie noch die Terminklassen aus, die die Teilnehmer für die Buchung der Termine auswählen können, z.B. Belegung 30, Belegung 45 und Belegung 60

Durch diesen Dialog können Sie den Teilnehmern auch das flexible Buchen von Unterricht ermöglichen. D.h. hier können Teilnehmer, ähnlich wie beim Wahltermin, einen Wunschtermin buchen, z.B. einen Einzelunterricht um 9 Uhr morgens.

Änderung von Terminen während der Buchung

Wenn Sie für heute einen Termin ausgewählt haben, und es sich während der Buchung anders überlegen, und Sie im ersten Schritt der Terminbuchung statt auf „Kostenfrei anmelden“ zu klicken, über die zurück Funktion des Browsers zurück gehen, dann ist der Termin leer im Wochenplan.

Nun können Sie z.B. auf Morgen gehen und dort einen Neuen Termin anlegen – und mit der Buchung des Termins ist der von heute automatisch gelöscht.

Storno eines gebuchten Termins

Einen gebuchten Termin können Sie mit Klick auf den Termin – und dann auch mit „ich werde nicht teilnehmen“ wieder stornieren.