Stammplätze und Reservierungen sind fest zugewiesene Plätze für Teilnehmer in Terminserien. Sie unterscheiden sich wie folgt:
- Die Reservierung
ist die "weiche" Variante - hier wird dem Teilnehmer ein Platz
unverbindlich frei gehalten. Es erfolgt keine Buchung. Der Teilnehmer
muss sich selbst aktiv und rechtzeitig in den Termin einbuchen. Hat er
sich nicht innerhalb der Reservierungsfrist (i.d.R. vier Tage)
eingebucht, verfällt die Reservierung und es kann sich jeder andere
Benutzer auf den Platz buchen.
- Der Stammplatz ist die "harte" Variante - hier bucht das System den Teilnehmer automatisch fest in den Termin. Der Teilnehmer muss nur aktiv werden, wenn er sich stornieren will. Zu beachten ist, dass hierfür ein Guthabenkonto erforderlich ist und dass hierbei auch Buchungsfehler auftreten können (z. B. mangels Guthaben), die angezeigt und unter Umständen nachbearbeitet werden müssen.
Da in den meisten Fällen der Stammplatz gewählt wird, behandeln die folgenden Kapitel diese Variante. Die Reservierung wird im Anschluss beschrieben.
Hinweis:
Wenn Sie Stammplätze
verwenden, sollten Sie die Benutzer deutlich darauf hinweisen, dass ihr
Guthaben automatisch verbucht wird und dass bei Nicht-Teilnahme nur dann
eine Gutschrift erfolgt, wenn rechtzeitig im System storniert wird.
Tipp:
Rein technisch können
Stammplätze auch problemlos mit 10er- oder Wertkarten vergeben werden.
Falls Sie erwägen, in Ihrem Betrieb Monatskarten einzuführen, dann
sollten Sie überlegen, ob Sie die Vergabe von Stammplätzen nicht an den
Kauf von Monatskarten knüpfen. Monatskarten sind für den Betrieb sehr
schön, weil sie für konstante, kalkulierbare Einkünfte sorgen. Beim
Reiter sind sie im Allgemeinen nicht so beliebt, weil er dadurch
Verpflichtungen eingeht. Es gibt zwei gute Werbeargumente, die Ihn
umstimmen können. Das eine ist der Preis, also dass bei regelmäßigem
Reiten eine Stunde im Abo günstiger kommt als einzeln gekauft. Das
andere ist der Komfort, also wenn man nur Reitern mit Abo einen
Stammplatz gibt.