Wenn Sie ein Reitverein sind oder einen kleinen Verein angeschlossen haben, dann können Sie mit dem optionalen Modul Verein auch gleich Ihre Vereinsverwaltung im Reitbuch abwickeln.

Die Vorteile:

• Da in der Regel die meisten Mitglieder schon als Reiter im Reitbuch sind, brauchen Sie deren Daten nicht doppelt in einem weiteren Programm pflegen.
• Die Reiter können über ihr Konto ihre Stammdaten selbst aktuell halten, so dass Sie auch im Verein von gepflegten Daten profitieren.
• Oft werden zur Verwaltung noch Excel-Listen genutzt, die umständlich herum gereicht werden müssen und veralten. Oder einfache Vereinsverwaltungsprogramme, die als Offline-Software nur beim Kassierer oder im Reitbüro installiert und verfügbar sind. Mit dem Reitbuch können alle Beteiligten, die dafür freigeschaltet sind, jederzeit online auf die Daten und die Auswertungen zugreifen.
• Wenn der Verein nur angegliedert ist, kann man für diesen einen separaten Rechnungssteller anlegen, so dass die Rechnungen für Jahresbeiträge etc. im Namen des Vereins erfolgen.
• Müssen Ihre Mitglieder Arbeitsstunden leisten und werden dazu Arbeitsstundenkarten verteilt, die dann am Ende des Jahres nur zögerlich ihren Weg zurück in den Verein finden? Dann wird Sie sicherlich interessieren, dass im Vereinsmodul die Arbeitsstunden komplett digital verwaltet werden können, ohne Zettelwirtschaft.
• Wenn im Reitbuch der Mitgliedsstatus des Reiters bekannt und gepflegt ist, dann können Sie dort z. B. andere Preise oder besondere Leistungen für Mitglieder gegenüber Nichtmitgliedern anbieten.
  

Unter anderem stehen folgende Funktionen zur Verfügung (teilweise über den Dialog Abrechnung > Verträge > Verein):

• Abrechnung der Mitgliedsbeiträge: jährlich, halbjährlich, quartalsweise, monatlich oder tageweise
• Abrechnung einmaliger Gebühren wie Aufnahmegebühr oder Kaution
• Verwaltung von Arbeitsstunden: Die Benutzer bekommen am Anfang des Jahres eine Arbeitsstunden-Karte, die Sie im Laufe des Jahres "abarbeiten" können. Dazu legen Sie im Reitbuch Helfertermine an, zu denen sich die Mitglieder anmelden und damit Ihr Arbeitsstunden-Guthaben reduzieren. Am Ende des Jahres erfolgt automatisch eine Abrechnung der Reststunden.
• Auswertungen, Statistiken
• Erstellung der jährlichen Bestandsmeldung an Ihren Landes-Sportverband (LSV) oder Landessportbund (LSB)