Neuen Teilnehmer hinzufügen

Das graue Symbol    zeigt an, wie viele Plätze in diesem Termin noch frei sind.
Normalerweise sollten sich registrierte Nutzer selbst in die Termine einbuchen, aber wenn es nötig ist, kann mit einem Klick auf diese Schaltfläche manuell ein neuer Teilnehmer hinzugefügt werden. Die Person wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus. Es werden nur Nutzer angeboten, die auch für diese Klasse freigeschaltet sind (Hinweis: Die Option "Inkl. nicht freigeschaltete" erscheint abhängig von Ihrer Berechtigung). Inaktive Nutzer erscheinen in Klammern: Sie können sich nicht selbst in einen Termin einbuchen.

Schnell-Erstellung eines neuen Nutzers

Wenn sich - z. B. telefonisch - ein Interessent für einen Termin meldet, der noch nicht im Reitbuch registriert ist, können Sie ihn mit Klick auf das Symbol mit dem blauen Plus unkompliziert als Nutzer registrieren.
Dafür fragen Sie die wichtigsten persönlichen Daten ab:

• Vorname und Nachname (Pflichtfelder)
• Wenn der Interessent einverstanden ist: E-Mail-Adresse und Telefonnummer, damit er bei Rückfragen oder Terminänderung erreichbar ist

Legen Sie für die Abrechnung die Benutzerklasse und Mitgliedsart (i. d. R. "Nicht(N)") fest, sowie ob er mit Schulpferd oder Privatpferd teilnimmt. Im Moment der Schnell-Erstellung hat der Nutzer noch keine Karte, von der die Teilnahmegebühr abgerechnet werden kann. Mit Auswahl einer Karte aus dem Dropdown-Menü (z. B. Wertkarte) wird ihm eine solche angelegt, die aber noch über kein Guthaben verfügt.
Wenn Sie die Schnell-Erstellung abschließen (speichern), kehren Sie zum Hinzufügen-Dialog zurück. Der Interessent ist bereits als Teilnehmer ausgewählt, es erscheint allerdings eine Warnmeldung über zu wenig Guthaben.

Aktivieren Sie das Häkchen bei "Limit überziehen", um den Teilnehmer zunächst mit Schulden einzubuchen. Eine entsprechende Information erscheint beim Teilnehmer im Tagesplan. Der Reitlehrer sollte am Termin darauf achten und z. B. die Gebühr in bar abrechnen.

Nachdem die Teilnahmegebühr kassiert wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche vor dem Namen des Teilnehmers und markieren die Gebühr als "Bezahlt".

Wenn der Interessent nach dem ersten Termin weiter reiten möchte, kann man ihm über die Benutzerverwaltung einen Welcome-Link schicken. Dieser führt zu einem Formular, das bereits mit den vorhandenen Daten des Nutzers befüllt ist und von diesem selbst vervollständigt werden kann.